Chef de projet Événementiel Sport Business

Chef de projet Événementiel Sport Business

Contexte professionnel

  • Nombreux déplacements sur les sites d’événements (avant/pendant l’événement). Week-ends et jours fériés ;
  • Horaires irréguliers et rythme soutenu avec des pics d’activités avant et pendant l’événement. Travail en équipe ;
  • C’est l’un des métiers-clés de la branche professionnelle sport et l’un des postes les plus prisés par les jeunes diplômés.

Missions

Le responsable Évènementiel Sportif prend en charge la conception, les préparatifs, l’animation, la communication et la logistique de l’événement dans le cadre d’événements sportifs et/ou de manifestations sportives et/ou de séminaires et colloques. En agence ou en entreprise, il/elle développe une stratégie évènementielle pour répondre au besoin de la marque.

  • Concevoir et planifier l’événement en accord avec la direction ;
  • Coordonner toutes les étapes de préparation en respectant le cahier des charges, les délais et le budget ;
  • Réaliser les démarches administratives liées à l’événement (déclarations préalables, lien avec les collectivités et services de l’État …) ;
  • Piloter toute la logistique et coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants (transport, transferts, hébergements, signalétique, accueil des flux, gestion des stocks, livraisons) ;
  • Concevoir des animations en fonction du public ;
  • Être garant de la sécurité du public en prenant toutes les dispositions nécessaires ;
  • Manager les équipes permanentes et les bénévoles ;
  • Coordonner et animer les réunions en amont, pendant et après les événements sportifs ;
  • Élaborer et suivre le budget ;
  • Réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des participants et du public ;
  • Négocier et entretenir un réseau de partenaires/sponsors, fournisseurs et prestataires (imprimeurs, sono, vidéo, sécurité, traiteur) ;
  • Établir des actions de marketing et de communication pour la promotion de l’événement.

Compétences

 Compétences Professionnelles & Qualités

  • Avoir une bonne connaissance de l’univers du sport en général ;
  • Maitriser les techniques de communication évènementielle et avoir le sens commercial ;
  • 1èreexpérience événementielle fortement conseillée ;
  • Être polyvalent, organisé et manuel « couteau suisse » ;
  • Avoir le sens pratique, du détail et de la rigueur ;
  • Avoir une forte capacité à entreprendre, à anticiper et gérer le stress, être réactif ;
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles pour les partenaires, prestataires, participants et pour animer l’équipe d’organisation ;
  • Faire preuve d’imagination, créativité et d’originalité.

 

Compétences techniques et langues

  • La maîtrise de l’anglais est exigée, une 2ème langue vivante est souhaitée ;
  • Savoir utiliser les logiciels de gestion de projets ;
  • Compétences en management demandées.

Débouchés

Poste

Responsable Événementiel

Organisateur de manifestations sportives

 

Profil junior Bac+3

Assistant chef de projet Événementiel

Assistant logistique Événementiel

 

Progression professionnelle

Responsable Événementiel

Directeur Événementiel et B2C

Régisseur Général

Rémunération

Un chef de projet Événementiel Sportif peut espérer 1 500 à 2500 euros bruts par mois en début de carrière selon l’événement et la structure dans laquelle il travaille. Selon sa spécialisation et sa réputation, son salaire peut vite augmenter.